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    Dokumentenmanagement

    Paperless-ngx

    Papierloses Büro mit OCR und Volltextsuche

    Community-getragenes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem mit OCR, automatischer Klassifizierung und Volltextsuche.

    Ersetzt: DocuWare · M-Files · ELO · SharePoint (als DMS) · OneNote · Evernote
    Was ist Paperless-ngx?

    Eine offene Alternative – souverän betrieben

    Paperless-ngx verwandelt eingescannte oder digitale Dokumente per OCR in ein volltextdurchsuchbares Online-Archiv. Automatische Tagging-, Absender- und Dokumenttyp-Erkennung sortieren neue Belege ohne manuellen Aufwand ein. Damit wird aus Papierstapeln und unstrukturierten PDF-Ordnern eine durchsuchbare Wissensbasis – auf eigener Hardware oder einem NAS.

    Funktionen

    Was Paperless-ngx kann

    OCR für Scans und Bild-PDFs (Tesseract, Deutsch und 100+ Sprachen)
    Automatisches Tagging, Absender-Erkennung und Dokumenttyp-Zuordnung
    Multi-Channel-Import: Ordnerüberwachung, E-Mail-Import, Scanner via SANE/AirScan
    Benutzerdefinierte Felder (Datum, Text, Zahl, Checkboxen)
    Volltextsuche über alle archivierten Dokumente inklusive OCR-Text
    Shareable Links mit optionalem Ablaufdatum für externe Weitergabe
    Docker-basiert, läuft auf NAS-Systemen, Raspberry Pi oder dediziertem Server
    Ihre Vorteile

    Warum sich Paperless-ngx lohnt

    Eliminiert physischen Papierkram – einmal einscannen, dauerhaft durchsuchbar
    Automatisierung spart Zeit: Dokumente werden ohne manuelle Eingriffe einsortiert
    Sehr aktives Projekt mit regelmäßigen Releases und Community-Support
    Geringe Hardware-Anforderungen – läuft problemlos auf einem Synology-NAS
    Einsatzszenarien

    Typische Anwendungsfälle

    Digitales Eingangsrechnungsarchiv mit automatischer Lieferantenzuordnung
    DSGVO-konforme Vertragsablage mit Volltextsuche
    Strukturiertes Jahresarchiv als Buchhaltungsunterlage für den Steuerberater
    Kleine Kanzleien und Büros auf dem Weg zum papierlosen Prozess

    Bereit für den Wechsel? | Wir betreiben Paperless-ngx für Sie.

    Installation, Betrieb, Backups und Updates – alles aus einer Hand.

    Weitere Lösungen

    Passt gut dazu

    mailcow

    Eine Docker-basierte Open-Source-Groupware- und E-Mail-Server-Suite mit Postfix, Dovecot, SOGo, Rspamd und ClamAV in einem einzigen Deployment.

    Bitwarden

    Quelloffener Passwort-Manager mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, der Zugangsdaten, Notizen, Karten und Identitäten in einem zentralen Tresor verwaltet.

    Nextcloud

    Self-hosted Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation, Sharing und Content Collaboration – jetzt als Nextcloud Hub 26 Spring mit integriertem KI-Assistenten und Workflow-Automatisierung.

    Paperless-ngx gemeinsam aufsetzen

    Wir besprechen Ihre Anforderungen, planen die Migration und übernehmen den laufenden Betrieb.

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen