Einheitliche E-Mail-Signaturen –
zentral verwaltet, immer aktuell.
Schluss mit veralteten Signaturen, fehlenden Rechtsangaben und wildem Copy-Paste. Wir richten professionelle, zentral gesteuerte E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen ein – automatisch aktuell auf jedem Gerät.
Kennen Sie das?
Jeder Mitarbeiter bastelt selbst
Unterschiedliche Schriften, Logos und Formate – Ihr Markenauftritt leidet in jeder E-Mail.
Fehlende Pflichtangaben
Impressumspflicht nicht erfüllt: fehlende Handelsregisternummer oder Geschäftsführer können abgemahnt werden.
Ständige manuelle Updates
Neue Telefonnummer, neue Kampagne, neue Adresse – jede Änderung muss bei jedem Mitarbeiter einzeln gemacht werden.
Keine Signatur auf dem Handy
E-Mails vom Smartphone gehen ohne Signatur raus – unprofessionell beim Kunden.
Eine zentrale Lösung – für alle E-Mails
- Zentrale Verwaltung über einen Browser – Sie ändern einmal, alle Signaturen aktualisieren sich automatisch
- Automatisch auf jedem Gerät – Outlook, Webmail, Mac, iPhone, Android
- Rechtssichere Pflichtangaben – Impressum, Geschäftsführer, Handelsregister immer korrekt
- Einheitliches Corporate Design – Logo, Farben, Schriften für alle gleich
- Marketing-Banner & Kampagnen – Aktionen, Events oder Zertifikate direkt in der Signatur
- Automatische Aktualisierung aus dem Verzeichnis – Name, Titel, Telefon aus Microsoft 365 / Entra ID
In 3 Schritten startklar
- 1Wir analysieren Ihr Corporate Design & Ihre Anforderungen
- 2Wir richten die Signatur-Vorlagen zentral ein
- 3Ausrollen auf alle Mitarbeiter – fertig
Meist innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Wir arbeiten mit den führenden Lösungen
Je nach Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Umgebung wählen wir gemeinsam die passende Software – herstellerunabhängig und neutral.
Exclaimer
Die weltweit meistgenutzte Signaturlösung. Besonders stark bei Marketing-Kampagnen, A/B-Testing von Bannern und zentralem Brand-Management. Ideal für Unternehmen die Signaturen auch als Marketing-Kanal nutzen wollen.
- Drag-and-Drop Editor ohne HTML
- Kampagnen-Banner & Analytics
- Microsoft 365, Google Workspace & Exchange
- ISO 27001 / SOC 2 zertifiziert
CodeTwo
Serverseitige Signaturlösung mit tiefer Microsoft-365-Integration. Über 140.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf. Besonders stark bei automatischen Antworten und regelbasierter Signaturzuweisung.
- Nahtlose Microsoft 365 Integration
- Signaturen serverseitig (auch mobil)
- Automatische Antworten zentral verwalten
- Daten in Microsoft Azure (EU-Region wählbar)
Einrichtung & Betreuung aus einer Hand
Komplette Einrichtung
Wir übernehmen die gesamte technische Einrichtung – von der Vorlagen-Gestaltung bis zum Rollout auf alle Mitarbeiter.
Im Corporate Design
Ihre Signatur passt exakt zu Ihrem Markenauftritt – Logo, Farben, Schriften und Rechtsangaben korrekt eingebunden.
Laufende Betreuung
Änderungen, neue Mitarbeiter, neue Kampagnen – wir kümmern uns. Auf Wunsch im Rahmen Ihrer IT-Flatrate.
Häufige Fragen zu E-Mail-Signaturen
Bereit für professionelle E-Mail-Signaturen?
Kostenlose Erstberatung – wir zeigen Ihnen die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Wiesbaden & Rhein-Main · Herstellerunabhängig · Einrichtung & Betreuung aus einer Hand